為了因應不同客戶的報價需求，PSI必需要快速、準確的進行材料報價處理，使客戶快速掌握產品材料成本。為此，制訂了材料報價的自動化作業模式和流程，以減化人工繁瑣作業來提高工作效率，快速為客戶提供服務。
報價作業模式分為如下幾種：
一、已在ERP建立BOM的產品報價
- PSI已在ERP系統建立了完整客戶產品BOM表。
- 執行ERP的報價程式，只需輸入產品主件件號，便能即時產生材料報價表。
- PSI已購買過的材料自動取得最近進價帶入報價表中。
- 自動帶出已購買過材料的MOQ、LT、廠牌等相關資訊。
- 報價表中無價格的新料由採購把最新詢價填入，完成整份材料報價表。
- 新的材料價格匯入ERP系統資料庫予以保存，便於下次使用報價時調用。
二、已生產產品因變更材料後的工單報價
- 報價表變更的主要原因：
- 自購材料或客供材料代購範圍變更需更新材料報價。
- ECN變更造成材料增減或替代後材料報價。
- 執行ERP的工單報價程式，依工單用料自動產生材料價格表。
- 自動帶出材料最新價格及相關資訊。
- 材料報價表中同時秀出BOM用料及用量，便於進行用料比對確認。
三、未在ERP建立BOM產品報價
- 適用於暫無訂單的產品報價，一般不會於ERP事先建立BOM。
- 通過對客戶BOM進行格式化轉換後，把材料相關資訊匯入各客戶專用資料庫中。
- 由自動執行程式依據客戶件號對照關係更新已購買過材料的最近進價於客戶專用資料庫中。
- 在採購詢到新的材料價格後，維護入客戶專用資料庫中。
- 把新的材料MOQ、LT、廠牌等資訊维护入客戶專用資料庫中。
- 執行線外定制的報價程式，直接在客戶BOM中帶入材料價格及相關資訊，完成報價表。
- 採購依據需求詢價不同批量的材料價格，在報價給客戶時同樣可按照不同批量進行報價。
- 每次完成客戶報價後價格資料將一直保存於客戶專用資料庫，且越累積越多，便於後續能快速的進行材料報價。
報價作業流程
