为了因应不同客户的报价需求,PSI必需要快速、准确的进行材料报价处理,使客户快速掌握产品材料成本。为此,制订了材料报价的自动化作业模式和流程,以减化人工繁琐作业来提高工作效率,快速为客户提供服务。
报价作业模式分为如下几种:
一、已在ERP建立BOM的产品报价
- PSI已在ERP系统建立了完整客户产品BOM表。
- 执行ERP的报价程序,只需输入产品主件件号,便能实时产生材料报价表。
- PSI已购买过的材料自动取得最近进价带入报价表中。
- 自动带出已购买过材料的MOQ、LT、厂牌等相关信息。
- 报价表中无价格的新料由采购把最新询价填入,完成整份材料报价表。
- 新的材料价格汇入ERP系统数据库予以保存,便于下次使用报价时调用。
二、已生产产品因变更材料后的工单报价
- 报价表变更的主要原因:
- 自购材料或客供材料代购范围变更需更新材料报价。
- ECN变更造成材料增减或替代后材料报价。
- 执行ERP的工单报价程序,依工单用料自动产生材料价格表。
- 自动带出材料最新价格及相关信息。
- 材料报价表中同时秀出BOM用料及用量,便于进行用料比对确认。
三、未在ERP建立BOM产品报价
- 适用于暂无订单的产品报价,一般不会于ERP事先建立BOM。
- 通过对客户BOM进行格式化转换后,把材料相关信息汇入各客户专用数据库中。
- 由自动执行程序依据客户件号对照关系更新已购买过材料的最近进价于客户专用数据库中。
- 在采购询到新的材料价格后,维护入客户专用数据库中。
- 把新的材料MOQ、LT、厂牌等信息维护入客户专用数据库中。
- 执行线外定制的报价程序,直接在客户BOM中带入材料价格及相关信息,完成报价表。
- 采购依据需求询价不同批量的材料价格,在报价给客户时同样可按照不同批量进行报价。
- 每次完成客户报价后价格数据将一直保存于客户专用数据库,且越累积越多,便于后续能快速的进行材料报价。
报价作业流程

