由於客戶群越來越龐大，生產機種及訂單量成數倍成長，加上產品愈加複雜化，當然相關的技術文件往來處理作業就越趨頻繁，件數也越多。於是便必需思考如何使人工作業更加自動化。並確保取得之文件正確無誤且及時做廠內發行，以利生產相關製程單位皆能依生產排程生產正確的產品，確保交貨品質。

首先，過去客戶提供的紙本文件，現已都改用電子檔提供，除響應少紙化外，也可藉由資訊科技之便做快速傳輸。(如圖一)

於File-server上設置一處暫存區，每位業務人員從客戶處取得的技術資料檔案一律先轉存於此處，由市場單位之文件發行負責人員，固定每天上午11:00及下午16:00分門別類，藉由自行設計撰寫的自動轉存程式(如圖二)，及時、快速且準確的轉存至正式區，轉存資訊亦會產生報表存檔以備查(如圖三)。急件部分亦可不限時段隨時做處理，以因應產線快速變化的生產排程需求。

生產相關單位則藉由電子看板，依線別、依機種、依工令隨時調閱相關生產技術文件，並得於電子看板上閱讀客戶要求的生產注意事項，及相關的出貨運輸訊息，以確保所有資訊不遺漏。(如圖四)

因資料量龐大，為避免電力供應發生異常，或電腦機器設備發生故障，或因天災人禍致使資料流失，確保資訊安全，網管單位亦會固定時間執行異地備份。