由于客户群越来越庞大，生产机种及订单量成数倍成长，加上产品愈加复杂化，当然相关的技术文件往来处理作业就越趋频繁，件数也越多。于是便必需思考如何使人工操作更加自动化。并确保取得之文件正确无误且及时做厂内发行，以利生产相关制程单位皆能依生产排程生产正确的产品，确保交货质量。

首先，过去客户提供的纸本文件，现已都改用电子文件提供，除响应少纸化外，也可藉由信息科技之便做快速传输。(如图一)

于File-server上设置一处暂存区，每位业务人员从客户处取得的技术数据文件一律先转存于此处，由市场单位之文件发行负责人员，固定每天上午11:00及下午16:00分门别类，藉由自行设计撰写的自动转存程序(如图二)，及时、快速且准确的转存至正式区，转存信息亦会产生报表存盘以备查(如图三)。急件部分亦可不限时段随时做处理，以因应产线快速变化的生产排程需求。

生产相关单位则藉由电子广告牌，依线别、依机种、依工令随时调阅相关生产技术文件，并得于电子广告牌上阅读客户要求的生产注意事项，及相关的出货运输讯息，以确保所有信息不遗漏。(如图四)

因数据量庞大，为避免电力供应发生异常，或计算机机器设备发生故障，或因天灾人祸致使数据流失，确保信息安全，网管单位亦会固定时间执行异地备份。