PSI 廠 商 交 期 管 理
撰:林瑞新
PSI提供全製程的代工代料服務,及提供客戶全方位的生產服務,因PSI客戶群大多以中、小量且多樣化的型態為主,為了因應客戶多樣化與急單需求,2013年9月新增了第五條SMT線,以滿足客戶及廠內生產需求,採購在廠商交期管理必需更加嚴謹、小心,現在帶您了解整個廠商交期管理流程。
1、經MRP計算產生需求,維護PR採購下單,下單後訂單傳真或 E-mail通知廠商,廠商以原mail 或傳真方式回覆訂單是否收到。
2、材料交期回覆原則以被動元件3日內回覆 / 主動元件7日內回覆。
3、因應多訂單多廠商的料件跟催不易,今年於ERP規劃廠商待交明細更自動化,取自模擬缺料報表匯出每家廠商之訂單未交貨明細,讓每個廠商能夠迅速且精準確認交期的回覆及掌控,所以待交明細報表為每2週與廠商交期跟催的一個重要表單。
4、因為少量多樣化的生產模式,物控部門也扮演非常重要的角色,每天物控會確認齊料日前7天工單異常料件,請採購跟催交期。
5、採購齊料日前3日的跟催以mail、Skype、電話跟催,異常料件影響交期,則以mail方式通知相關單位。
6、齊料日再次確認當日交貨狀況。
7、採購與物控每週固定與客戶或廠內會議確認料況,並於會議後提供客戶參考以利生產排程。
以上透過層層追踪與管制,最終目地是希望廠商如期進貨,廠內能夠順利生產、測試、出貨。讓廠內不斷線為採購共同努力的目標,得到客戶讚美及信賴是採購進步最大的動力。