PSI 厂 商 交 期 管 理
文:林瑞新
PSI为全制程的代工代料服务,提供客户全方位的生产服务,因PSI客户群大多是中、小量且多样化的型态为主,为了因应客户多样化与急单需求,2013年9月新增了第五条SMT线,以满足客户及厂内生产需求,采购在厂商交期管理必需更加严谨、小心,现在带您了解整个厂商交期管理流程。
1、经MRP计算产生需求,维护PR采购下单,下单后订单传真或 E-mail通知厂商,厂商以原mail 或传真方式回复订单是否收到。
2、材料交期回复原则以被动组件3日内回复 / 主动组件7日内回复。
3、因应多订单多厂商的料件跟催不易,今年于ERP规划厂商待交明细更自动化,取自仿真缺料报表导出每家厂商之订单未交货明细,让每个厂商能够迅速且精准确认交期的回复及掌控,所以待交明细报表为每2周与厂商交期跟催的一个重要窗体。
4、因为少量多样化的生产模式,物控部门也扮演非常重要的角色,每天物控会确认齐料日前7天工单异常料件,请采购跟催交期。
5、采购齐料日前3日的跟催以mail 、 Skype 、电话跟催,异常料件影响交期,则以mail方式通知相关单位。
6、齐料日再次确认当日交货状况。
7、采购与物控每周固定与客户或厂内会议确认料况,并于会议后提供客户参考以利生产排程。
以上透过层层追踪与管制,最终目地是希望厂商如期进货,厂内能够顺利生产、测试、出货。让厂内不断线为采购共同努力的目标,得到客户赞美及信赖是采购进步最大的动力。