資訊交換之自動化系統設置(後續篇)

文: 潘宗志
接續第十期與十三期市場對於資訊交換系統的報導,期間自動化的腳步從沒停過,不斷地再優化與發展中,希望藉由這套系統,能符合EMS少量多樣化生產型態的快速變化,提供客戶更滿意的服務。
市場為前端單位,從業務發行訂單,取得客戶技術文件後,所肩負的工作與責任,包含技術文件發行,新舊BOM比對(ECN) ,ERP建核BOM及工單修改…等作業,為了提供後續工單開立,進行生產購料及排產作業,並同步提供客戶報價及接單..等,在少量多樣化,訂單筆數多的狀況下,作業時間通常非常短暫,為了追求「速度,效率與不出錯」的能力,就需要一套好的工具來輔助執行,也因此發展了「資訊交換自動化系統」。
目前系統功能有 :
1. 技術文件發行自動化
-技術資料轉存:

使用VBA程式將客戶技術文件自動轉存至File Server正式區。

- 生產技術資料表:

每日下班前透過CSFR370,進行客戶技術文件電子化發行作 業,各單位即可藉由電子看板查詢各客戶產品之相關發行文件。

- 生產技術資料-市場別:

可藉由MIS資訊系統平台,進入至File Server正式區查找各客戶產品之相關技術文件。

- 生產技術資料查詢 :

新增功能,已取代先前人工作業之「外來文件登錄一覽表」,可直接透過此模組查詢客戶文件轉存時間,檔案與資料型態..等,為記錄承 接來自於客戶端技術文件的一個平台。

2. 客戶BOM作業自動化
-BOM比對 :

當客戶提供新BOM後,執行新舊BOM比對,轉換成「新舊BOM差異表」發行,進行後續ERP BOM ECN修改與產線SOP修改作業。

-BOM EDI轉換 :

使用VBA程式將客戶BOM轉換至ERP系統BOM,自動核對出差異,進行ERP BOM建立與修改作業。

後續將透過與IT合作,在客戶與PSI間雙資訊系統平台架構下,建置「技術文件EDI自動轉存」作業,讓整體資訊交換更自動化,且更快速。另一方面,發展ECN整批修改ERP BOM與工單作業...等,持續優化及減少資訊處理如修改BOM &工單之人工作業、降低錯誤率,做為下一階段市場自動化目標,我們將持續努力,提供客戶更有品質、競爭力及滿意的服務。