信息交换之自动化系统设置(后续篇)

文: 潘宗志
接续第十期与十三期市场对于信息交换系统的报导,期间自动化的脚步从没停过,不断地再优化与发展中,希望藉由这套系统,能符合EMS少量多样化生产型态的快速变化,提供客户更满意的服务。
市场部为前端单位,从业务发行订单,取得客户技术文件后,所肩负的工作与责任,包含技术文件发行,新旧BOM比对(ECN) ,ERP建核BOM及工单修改…等作业,为了提供后续工单开立,进行生产购料及排产作业,并同步提供客户报价及接单..等,在少量多样化,订单笔数较多的状况下,作业时间通常非常短暂,为了追求「速度,效率与不出错」的能力,就需要一套好的工具来辅助执行,也因此发展了「信息交换自动化系统」。
目前该套系统所具备的功能有如下 :
1. 技术文件发行自动化：
- 技术数据转存:

使用VBA程序将客户技术文件自动转存至File Server正式区。

- 生产技术数据表:

每日下班前透过CSFR370,进行客户技术文件电子化发行作业,各单位即可藉由电子广告牌查询各客户产品之相关发行文件。

- 生产技术资料-市场别:

可藉由MIS信息系统平台,进入至File Server正式区查找各客户产品之相关技术文件。

- 生产技术数据查询 :

新增功能,已取代先前人工操作之「外来文件登录一览表」,可直接透过此模块查询客户文件转存时间,档案与数据型态..等,为记录承接来自于客户端技术文件的一个平台。

2. 客户BOM作业自动化
-BOM比对 :

当客户提供新BOM后,执行新旧BOM比对,转换成「新旧BOM差异表」发行,进行后续ERP BOM ECN修改与产线SOP修改作业。

-BOM EDI转换 :

使用VBA程序将客户BOM转换至ERP系统BOM,自动核对出零件规格差异,进行ERP BOM建立与修改作业。

后续将透过与IT合作,在客户与PSI间双信息系统平台架构下,建置「技术文件EDI自动转存」作业,让整体信息交换更自动化,且更快速及准确。另一方面,发展ECN整批修改ERP BOM与工单作业...等,持续优化及减少信息处理如修改BOM &工单之人工操作、降低错误率,作为下一阶段市场自动化目标,我们将持续努力,一如既往的提供客户更有品质、竞争力及满意的服务。