業務訂單整理系統正式上線
文:趙華明
業務新增訂單系統的導入，對PSI來說，是一項大的突破! 一般來說，訂單的輸入應該在接單時輸入，但是對於EMS廠來說，很有可能因為還沒有代工的料號，所以無法執行，故先前都以e-mail通知訂單，再由市場工程單位執行比對及建核BOM後，再mail通知生管開立工單，一來，時效上有差異，也有可能有疏漏，再者，當客戶的品項很多時，也是耗費很多人時!
在經過同仁們不斷的測試及協助下，系統的功能愈來愈完善，不僅提高訂單維護資料的正確性，也加速整體的運作效率。
業務在新增客戶正式訂單或FORECAST訂單時，可以將客戶的訂單以EXCEL格式匯入，因可以設定客戶的格式，故系統會依客戶別，在讀取檔案後，不用再加工，即可將資料轉入! 系統做如下的檢核：
- 判斷是否有重覆的客戶訂單，以免重覆接單。
- 預定開工日/出貨日是否小於系統日期，出貨日是否小於預定開工日。
- 製程是否合法。
- 檢核舊機種和客戶代號是否相符。
市場單位接手列出未比對/建核BOM的資料，成為工作清單! 系統做以下的自動化及檢核：
- 對於需要產生訂單的資料，若資料正確且產生SO為Y，則自動產生廠內SO。
- BOM沒有確認、沒有發放或發放日期大於預定開工日，則擋下並告知錯誤訊息。
- 可依製程自動找件號。
- 匯出時，件號與客戶不符，則秀出紅字；件號失效，則秀出黃底。
- 定時由系統通知生管開立工單，急件時，由市場另行通知。
生管再依通知開立工單時，優化功能如下：
- 開立工單時，先前皆逐筆人工輸入系統，已轉為帶出業務及市場完成的資料(包含機種、數量、預定開工日、預定完工日等等)，轉入系統。
- 將客戶PO/MO轉入工單，以利後續查詢。
轉開立工單與客戶訂單之間的關連，可以由系統自動分配關連或由業務指定關連，這一部份是屬於訂單/工單的自動分配系統作業，待下回說明…
