业务订单整理系统正式上线
文:赵华明
业务新增订单系统的自动化导入，对PSI公司来说，是一项重大的科研突破! 一般来说，订单的输入应该在接单时输入，但是对于EMS厂来说，很有可能因为还没有代工料号，就无法执行，之前都用E-Mail通知订单，后面由市场工程单位执行BOM比对及建核后，再Mail通知生管开立工单，一来，时效上有落差，还有可能会产生工作上的疏漏; 再者，当客户的品项很多时，也是耗费很多人力及工时!
在经过同仁们不断的测试及协助下，系统的功能愈来愈完善，不仅提高订单维护数据的正确性，也加速整体的运作效率。
业务在新增客户正式订单或FORECAST订单时，可以将客户的订单以EXCEL格式汇入，因可以设定客户的格式，故系统会依客户别，在读取档案后，不用再加工，即可将数据转入! 系统会自动做如下的检核：
- 判断是否有重复的客户订单，以免重复接单；
- 预定开工日/出货日是否小于系统日期，出货日是否小于预定开工日；
- 制程是否正确；
- 检核旧机种和客户代号是否相符。
市场单位接手列出未比对/建核BOM的数据，成为工作列表! 系统做以下的自动化及检核：
- 对于需要产生订单的数据，若数据正确且产生SO为Y，则自动产生厂内SO；
- BOM没有确认、没有发放或发放日期大于预定开工日，则挡下并告知错误讯息；
- 可依制程自动找件号；
- 汇出时，件号与客户不符，会秀出红字；件号失效，则秀出黄底；
- 定时由系统通知生管开立工单，急件时，由市场另行通知。
生管再依通知开立工单时，优化功能如下：
- 开立工单时，先前皆逐笔人工输入系统，已转为带出业务及市场完成的数据(包含机种、数量、预定开工日、预定完工日等等)，转入系统。
- 将客户PO/MO转入工单，以利后续查询。
转开立工单与客户订单之间的关连，可以由系统自动分配关连或由业务指定关连，这一部份是属于订单/工单的自动分配系统作业，待下回说明…
