作為EMS代工代料服務的公司，訂單能在預計的時間上線，限定的時間內產出，這是十分重要的。所以PSI需要有比較嚴謹的齊料上線管控方法，才能滿足客戶少量多樣化生產需求。

那麼PSI是如何管控訂單齊料上線的呢？事實上，這些管控動作都是借助一套適合PSI自身的ERP系統來完成。

業務新增訂單後，ERP系統會根據客戶的BOM資料自動產生相應的模擬缺料表，這樣可以減少人工統計的失誤。採購會根據系統產生的購料需求進行下單，並按需求時間安排進料。系統數據每天都會更新，物管將於每天早上從EPR拉出各家客戶的模擬缺料表用郵件發出，并將異常交期的部分特別列出於郵件中，以示提醒（如圖一）。業務，採購均須分別去確認客供料和自購料的欠料情況，確認交期是否有異常，所有確認回復的交期將直接回寫進欠料表上，由物管回寫入系統(如附圖二，交期狀態欄為*則是異常需確認處理，說明欄為業務和採購的回覆)，故能保證資料庫中的資料永遠是最新的。與此同時，物管還會再產生一份三日未進料明細，拉出三日內需齊料上線的訂單的欠料情況，以再次提醒業務、採購要及時安排進料，以確保排單無異常。除此之外PSI每週一還會舉行一次料況會議，召集業務，採購逐筆確認交期，處理異常，讓每筆訂單的齊料時間都準確無誤。各個部門均須嚴守職責，並接受品保部門的監督，如出現執行失誤或者漏失，將由個人及其領導檢討長短期對策以避免類似的問題發生。

這樣一個反復確認，環環相扣的訂單齊料上線管控，何愁訂單無法按時結單呢，相信PSI未來會更美好！

附圖一

附圖二