2016採購系統優化

文:林修羽
PSI由寶盛系統轉至使用鼎新系統已有兩年時間,為了讓系統程式在使用上更加方便完善,至今各部門仍持續與IT共同努力的將系統優化,2016年採購系統將以請購的管理、多購料管理及長交期報表為優化主軸,強化請購和多購料的管理及長交期備料。以下將簡單地介紹這些程式優化後所帶來的效果。
  1. 請購的管理(MRP:CMRT100,專用料、新料、月平均量及安全存量…)
    加強請購程式MRP CMRT100,由系統自動判定提供多少請購數量,納入專用料、新料、月 平均量及安全存量…等條件判斷,大幅降低因人工維護而造成的錯誤,相對地提升請購的正 確性,也同時兼具減少多購料滿足安全存量的情況,達到自動化管理的目的。
  2. 多購料管理(缺料模擬-> 物控及採購加強管制)
    將原先由物控單位的人工作業,優化成多購料自動化管理作業,經由MRP程式運算後產生的模擬缺料表進一步計算產生多購料報表,透過每周的多購原因回寫程式,確實追蹤尚未處理的多購料,可減少因人工作業而造成的錯誤,降低PSI與客戶的採購及庫存成本,達到自動化管理的目的。
  3. 長交期報表
    主要是依據前6個月平均用量,經過加權公式計算,由系統判斷建議備多少需求量,能夠有效地因應客戶急單齊料需求,以減少缺料與購買現貨情況,降低客戶購料成本,增加代料服務優勢。

 報表提供了三種類型的長交期料件管理方法,能夠依據不同客戶特性提供更加精確的管理方法:

  1. (1) 標準報表:依據前6個月平均用量加上未來6個月份的在途、餘量、需求、MOQ經過公式 計算出未來6個月建議下單數量,並可依照客戶需求管制特定料件下單數量。
    (2) 剔除高標用量:與標準報表不同之處在於此報表為依系統計算的標準值後,剔除高出標 準值的用量,以避免將專案型訂單列入,而高估月均量!
    (3)排除多個月沒生產工單:以標準報表排除多個月沒生產的工單用量,可以避免突然少生產 機種造成多買料情形。
系統作業優化將提供更好的服務品質,讓PSI更有競爭力,期許能在這不穩定的時代,穩定的成長,也期許能與客戶、廠商共同創造三贏的局面。