2016采购系统优化

文:林修羽
PSI由宝盛系统转至使用鼎新系统已有两年时间,为了让系统程序在使用上更加方便完善,至今各部门仍持续与IT共同努力的将系统优化,2016年采购系统将以请购的管理、多购料管理及长交期报表为优化主轴,强化请购和多购料的管理及长交期备料。以下将简单地介绍这些程序优化后所带来的效果。
  1. 请购的管理(MRP:CMRT100,专用料、新料、月平均量及安全存量…)
    加强请购程序MRP CMRT100,由系统自动判定提供多少请购数量,纳入专用料、新料、月 平均量及安全存量…等条件判断,大幅降低因人工维护而造成的错误,相对地提升请购的正 确性,也同时兼具减少多购料满足安全存量的情况,达到自动化管理的目的。
  2. 多购料管理(缺料模拟-> 物控及采购加强管制)
    将原先由物控单位的人工操作,优化成多购料自动化管理作业,经由MRP程序运算后产生的仿真缺料表进一步计算产生多购料报表,透过每周的多购原因回写程序,确实追踪尚未处理的多购料,可减少因人工操作而造成的错误,降低PSI与客户的采购及库存成本,达到自动化管理的目的。
  3. 长交期报表
    主要是依据前6个月平均用量,经过加权公式计算,由系统判断建议备多少需求量,能够有效地因应客户急单齐料需求,以减少缺料与购买现货情况,降低客户购料成本,增加代料服务优势。

 报表提供了三种类型的长交期料件管理方法,能够依据不同客户特性提供更加精确的管理方法:

  1. (1) 标准报表:依据前6个月平均用量加上未来6个月份的在途、余量、需求、MOQ经过公式 计算出未来6个月建议下单数量,并可依照客户需求管制特定料件下单数量。
    (2) 剔除高标用量:与标准报表不同之处在于此报表为依系统计算的标准值后,剔除高出标 准值的用量,以避免将项目型订单列入,而高估月均量!
    (3)排除多个月没生产工单:以标准报表排除多个月没生产的工单用量,可以避免突然少生产 机种造成多买料情形。
系统作业优化将提供更好的服务质量,让PSI更有竞争力,期许能在这不稳定的时代,稳定的成长,也期许能与客户、厂商共同创造三赢的局面。