研騰科技做為一間已經成立十多年的公司，許多制式化的管理方式流傳已久，然而因應社會變遷，資訊越來越發達，人類工作的內容也逐漸在改變，過去需要人力處理的文書作業，都漸漸被電腦取代，轉而透過電子化的方式儲存、傳遞資料，藉此可以減少文件占用的空間，並提高尋找資料的效率，達到降低營業費用的目的。

研騰科技會計部無紙化管理的發想是從會計傳票開始的，由於會計傳票須要保存十年的規定，導致會計傳票佔用的一部分的倉儲空間，且一箱箱堆疊，需要翻找時相當費力，因此產生了傳票無紙化的想法，進而衍生了從請購、採購、收貨、付款等一系列的無紙化規劃。在這一系列無紙化的規劃中，發現電子化的資料可以提供許多資訊，透過請購單的無紙化，電腦可以根據過去的採購紀錄，提供可以比較價格及數量，並預先統計請購單位即將進行的花費，讓請購單位可以洞察機先，從請購開始就能衡量成本，掌握部門預算，不再需要經由財會結帳後提供的報表進行事後檢討。

繼會計傳票之後，是關於人事管理的無紙化規劃，從人員招募、報到、出勤、發薪、離職，皆在系統上作業，藉此在系統上建立資料庫，除了減少紙張、空間及人力的消耗之外，這完整的資料庫可以實現計薪自動化，減少人為的操作疏失並杜絕弊端；另外人事資料庫可以進行各項數據的統計、預估，可以掌握各部門人力成本預算、預測人員離職機率、建立人才資料庫，並預先安排規畫，以穩定成本及穩定的進行人力配置。

管理部無紙化只是公司無紙化及自動化政策的冰山一角，在無紙化之後是作業自動化，搭配逐漸普及的電子發票，進料的核對、立帳將完全被電腦取代；薪資的計算、發放到薪資單E-mail發送，也將由電腦完全取代。已經既定的結果只需要透過電腦就能完成計算，而人力更多用在事前預測及預先規劃。作業自動化之後，隨著行動裝置的迅速普及，人將不再是坐著工作，透過行動裝置更加機動性的工作方式，將會更加精簡人力，並帶來更高的工作效率。