研腾科技做为一间已经成立十多年的公司，许多制式化的管理方式流传已久，然而因应社会变迁，信息越来越发达，人类工作的内容也逐渐在改变，过去需要人力处理的文书作业，都渐渐被计算机取代，转而透过电子化的方式储存、传递数据，藉此可以减少文件占用的空间，并提高寻找数据的效率，达到降低营业费用的目的。

研腾科技会计部无纸化管理的发想是从会计传票开始的，由于会计传票须要保存十年的规定，导致会计传票占用的一部分的仓储空间，且一箱箱堆栈，需要翻找时相当费力，因此产生了传票无纸化的想法，进而衍生了从请购、采购、收货、付款等一系列的无纸化规划。在这一系列无纸化的规划中，发现电子化的数据可以提供许多信息，透过请购单的无纸化，计算机可以根据过去的采购纪录，提供可以比较价格及数量，并预先统计请购单位即将进行的花费，让请购单位可以洞察机先，从请购开始就能衡量成本，掌握部门预算，不再需要经由财会结账后提供的报表进行事后检讨。

继会计传票之后，是关于人事管理的无纸化规划，从人员招募、报到、出勤、发薪、离职，皆在系统上作业，藉此在系统上建立数据库，除了减少纸张、空间及人力的消耗之外，这完整的数据库可以实现计薪自动化，减少人为的操作疏失并杜绝弊端；另外人事数据库可以进行各项数据的统计、预估，可以掌握各部门人力成本预算、预测人员离职机率、建立人才数据库，并预先安排规画，以稳定成本及稳定的进行人力配置。

管理部无纸化只是公司无纸化及自动化政策的冰山一角，在无纸化之后是作业自动化，搭配逐渐普及的电子发票，进料的核对、立帐将完全被计算机取代；薪资的计算、发放到薪资单E-mail发送，也将由计算机完全取代。已经既定的结果只需要透过计算机就能完成计算，而人力更多用在事前预测及预先规划。作业自动化之后，随着行动装置的迅速普及，人将不再是坐着工作，透过行动装置更加机动性的工作方式，将会更加精简人力，并带来更高的工作效率。