
一鍵成本自動結算完成上線
文 : 趙華明
研騰科技做為一間已經成立二十多年的公司,許多的原先人工作業由於ERP系統的導入,已自動化。從接單、工單、MRP、請採收驗到財務立帳,都已串連! 節省了不少人工作業工時,也避免了人工作業上的失誤,可以有效的管理相關的資料,提昇整體運作效能,及對客戶的服務。
但由於資訊運作已更成熟,為了再提升作業效率,用新的運作方式,在總經理的提點下,進入「一鍵式」的自動化的工程。第一個預計完成的目標,是成本的結算!
一直以來,成本結算,需要排除很多異常,如當期單據未確認/過帳,工時回報通知,庫存異常檢核…,成本會計人員需要來來回回的跟許多單位確認後,才能順利執行。
經重新整理設計後,ERP系統會依財務應收/應付關帳時機,主動開始結算成本流程,自動發出通知,
- 產線當月入庫工時確認通知
- 單據編號未扣帳未確認檢查表
- 工單超領檢查表
- 已收貨未入庫
- 查詢成套是否有未確認、已確認但未扣帳
- aglr901 傳票過帳前檢查表
結算成本的異常排除後,系統會繼續下一個結算的作業,製造系統關帳作業/成本關帳,再接續執行庫存月報計算,庫存計算,再發出成本勾稽通知,沒有問題時,就繼續執行成本批次結算。有問題的,會將卡關的異常,通知成本會計人員,以利排除! 最後產生成本月報表,以利傳票的切立。
經過成本會計同仁不斷的測試及協助下,系統的自動化功能愈來愈完善,加速整體的運作效率。也預計在2021年中,再將一鍵自動化的功能再優化。
這是個起步,陸續還會依公司的需求,優先順序,排定「一鍵化」作業的客製。能讓系統協助人員執行工作更有效率,例如:成本會計人員,可以去進行更重要的工作,如成本分析。

