一键成本自动结算完成上线
文 : 赵华明
研腾科技作为一家已经成立二十多年的公司,许多的原先人工操作由于ERP系统的导入,已自动化。从接单、工单、MRP、请采收验到财务立帐,都已串连! 节省了不少人工作业工时,也避免了人工作业上的失误,可以有效的管理相关的资料,提升整体运作效能,及对客户的服务。
但由于信息运作已更成熟,为了再提升作业效率,用新的运作方式,在总经理的提点下,进入「一键式」的自动化的工程。第一个预计完成的目标,是成本的结算!
一直以来,成本结算,需要排除很多异常,如当期单据未确认/过账,工时回报通知,库存异常检核…,成本会计人员需要来来回回的跟许多单位确认后,才能顺利执行。
经重新整理设计后,ERP系统会依财务应收/应付关帐时机,主动开始结算成本流程,自动发出通知,
  1. 产线当月入库工时确认通知
  2. 单据编号未扣帐未确认检查表
  3. 工单超领检查表
  4. 已收货未入库
  5. 查询成套是否有未确认、已确认但未扣帐
  6. aglr901 传票过账前检查表
结算成本的异常排除后,系统会继续下一个结算的作业,制造系统关帐作业/成本关帐,再接续执行库存月报计算,库存计算,再发出成本勾稽通知,没有问题时,就继续执行成本批次结算。有问题的,会将卡关的异常,通知成本会计人员,以利排除! 最后产生成本月报表,以利传票的切立。
经过成本会计同仁不断的测试及协助下,系统的自动化功能越来越完善,加速整体的运作效率。也预计在2021年中,再将一键自动化的功能再优化。
这是个起步,陆续还会依公司的需求,优先级,排定「一键化」作业的客制。能让系统协助人员执行工作更有效率,例如:成本会计人员,可以去进行更重要的工作,如成本分析。