計薪一鍵完成
文 : 林瑞新
公司對於利用HR系統來計算人員薪資一直很重視，因有薪資保密的考量，一直在單機用EXCE人工計算。2015年時導入用EXCEL的VBA程式計薪，搭配自行開發的加班/請假系統，取代人工統計出勤狀況，避免人工計算錯誤，並降低人力的重工和浪費。
然而，從考勤關帳到計薪，每年總有幾個月因假日的因素，計薪的時間變的十分吃緊，故自2020年中，即著手規劃導入新的計薪系統，以利更快、更準確地計算薪資。並用APP程式的發送，取代列印薪資單，即快速又環保，也有效減輕ＨＲ人力吃緊問題。

一鍵自動化的規劃步驟如下：

  1. 第一步是自動發送考勤關帳通知，當月考勤未確認時自動通知主管，以利及時完成考勤的審核。
  2. 通知行政人員完成請假/加班的月報確認，完成後，自動寫入系統並關帳，接著由系統開始計薪。
  3. 藉設定系統的計薪排程，一一確認步驟，如汽機車位的租/退，勞健保資料的正確性。
  4. 待檢核過且所有的資料正確，沒有任何異常時，系統就開始計算每位員工的薪資。有異常時，通知人事排除，沒有問題時，自動通知主管計薪完成！
  5. 主管收到系統計薪完成確認通知，即可進行轉帳匯款作業前置，押上轉帳日期，系統屆時會在該轉帳日期，自動發出APP給PSI員工。
就目前薪資系統做到的階段，如能有效應用現代的方式及工具，不但讓企業能對於法令即時的修正和調整，更可將計薪的工作標準化、簡單化，並完善工作流程。