计薪一键完成
文 : 林瑞新
公司对于利用HR系统来计算人员薪资一直很重视，因有薪资保密的考虑，一直在单机用EXCE人工计算。2015年时导入用EXCEL的VBA程序计薪，搭配自行开发的加班/请假系统，取代人工统计出勤状况，避免人工计算错误，并降低人力的重工和浪费。
然而，从考勤关帐到计薪，每年总有几个月因假日的因素，计薪的时间变的十分吃紧，故自2020年中，即着手规划导入新的计薪系统，以利更快、更准确地计算薪资。并用APP程序的发送，取代打印薪资单，即快速又环保，也有效减轻ＨＲ人力紧张问题。

一键自动化的规划步骤如下：

  1. 第一步是自动发送考勤关帐通知，当月考勤未确认时自动通知主管，以利及时完成考勤的审核。
  2. 通知行政人员完成请假/加班的月报确认，完成后，自动写入系统并关帐，接着由系统开始计薪。
  3. 藉设定系统的计薪排程，一一确认步骤，如汽机车位的租/退，劳健保数据的正确性。
  4. 待检核过且所有的数据正确，没有任何异常时，系统就开始计算每位员工的薪资。有异常时，通知人事排除，没有问题时，自动通知主管计薪完成！
  5. 主管收到系统计薪完成确认通知，即可进行转账汇款前置作业，押上转账日期，系统届时会在该转账日期，自动发出APP给PSI员工。
就目前薪资系统做到的阶段，如能有效应用现代的方式及工具，不但让企业能对于法令实时的修正和调整，更可将计薪的工作标准化、简单化，并完善工作流程。