
踏出系統互動式運作的格局
文 : 陳基勳
科技的進步,創造很多新的生活方式與新的溝通模式。PSI 處於瞬息萬變的環境中,不得不與時俱進的一直尋找最好的運作與管理的模式,運用最新的科技做最有效的互動溝通。
中衛體系一直是電子相關產業很重要的互動模式。中心廠提供程式介面,衛星廠實時的進入中心廠的電腦系統,收取中心廠通知的資訊。一個衛星廠如果服務20家客戶,就被迫學習20種運作模式,以利跟中心廠的溝通。這是獨裁式思考所產生的自我中心管理模式。我常常跟朋友提到X田式JIT(Just in Time-即時管理系統)是世界上最霸道的管理。廠商要自己準備很多庫存,放在自家很大的空間,隨時進去中心廠的電腦系統,等著X田命令當天幾點要送進多少物料。的確X田是JIT了,空間利用率也達到最佳的效用,可憐的廠商就被霸凌了!
PSI是一個電子代工廠,可以當一個中心廠,但也是客戶的衛星廠。在中衛體系的供應商角色扮演, 深深的體會到做一個廠商的辛苦。所以不希望步入獨裁式中衛體系運作方式的後塵,於是創造出以客為尊的互動式雲端交換系統。
每一個公司最熟悉的作業系統一定是自家的系統。PSI 提出的互動式雲端交換系統 (Interactive Cloud Exchange System)就是藉由雙方數據的交換,轉換成自家作業系統的格式,而後呈現在自家的管理系統中。在自家系統確認答案後,丟出去互動式雲端交換系統,而後另一家也在自身的系統格式內看到需要的資訊。兩家不同公司不同的系統,藉由API(Application programming interface)的互動溝通,變成自家人透明化的管理模式。
人與人之間成功的互動是要做到換位思考的成熟表現。公司與公司的互信更需要做到換位思考的運作系統。PSI的 Slogan 是 Our Integrity, Your Trust – 信任成就永恆。目前的互動式雲端交換系統有三種模式與客戶及廠商做資料交換。
- 系統對系統交換,且由PSI主動轉換資料為客戶、廠商的format。客戶、廠商可以完全用自己的系統作業模式操作,不需學習另一套系統。
- Email 傳遞客戶、廠商需要的資料檔,格式由客戶、廠商依需求提供,以讓客戶、廠商最省力,最容易的方式與PSI用 Email 做資料交換的動作。
- 讓客戶、廠商不方便使用資料檔作業,則可直接進入PSI系統查看資料與回填資料。
華航以客為尊是禮貌上的與客戶互動,PSI的信任成就永恆則是透明所有資訊,且讓客戶、廠商以最簡單的方式看到或互相溝通需要的資訊,達到最佳信任的成果。

