业务异常与运作管理平台
作者:黎小青、温梅芬
随着时代的进步,我们将会把原来繁琐及传统的作业模式丢掉,朝着全自动化的作业模式发展。
研勤各单位与客户间的沟通主要以E-mail、Wechat为主,每天会接收到上百封E-mail,信息越多越容易疏忽,且无法实时在E-mail里处理问题,因此我们公司自行开发系统建立一个自动化平台汇整信息,让各业务可透过平台信息实时处理异常,减少异常发生。
通过业务异常与运作管理平台系统,使业务可以从一个系统画面中看出哪个工单有异常需要处理,根据系统的提示进行处理,减少因人为的疏忽而导致问题产生,提高业务单位的工作效率和质量。
业务异常与运作管理平台有如下几个部分:
1. 出货前缺报价
异常①:未找到指定订单
异常②:单价为0或无附加档案
2. 生产前客供缺料
齐料日前七个日历天工单的客供有缺料就会显现异常,齐料日前8-14个日历天工单的客供有缺料就显现异常
3. 逾期未请款
尾数未结清,依客户特性表设定管制天数,若超过设定天数异常提醒,显示逾期
4. 逾期未开工
超过工单开立日期180天以上(含)待投产工单提醒,显示逾期
5. Forecast齐料日异常
齐料日前40天的Forecast工单列为异常
6. Cxmp460异常
①L/T异常,板阶工单L/T≦4天,系统阶工单L/T≦6天
②分配交期不合(断阶工单除外)
③交期是假日OR国定假日
④组合确认未打Y
7. 借用单
①有外借(未归还数量)PCS(无订单咨询)
②异常待处理:
异常01:账务有误(工单已结案)
异常02:RMA账务有误(RMA已结案)
异常03:超过预计归还日期
异常04:由登录日期截至今日超过30天
8. 铁板
①申报铁板(待处理数量)PCS
②异常待处理:
异常01:账务有误(工单已结案)
异常02:RMA账务有误(RMA已结案)
异常03:超过预计结案日期(未结案)
异常04:申报铁板由登录日期起算已超过30天(未结案)