業務異常與運作管理平臺
文:黎小青、溫梅芬
隨著時代的進步,我們將會把原來繁瑣及傳統的作業模式丟掉,朝著全自動化的作業模式發展。
研勤各單位與客戶間的溝通主要以E-mail、Wechat為主,每天會接收到上百封E-mail,資訊越多越容易疏忽,且無法即時在E-mail裡處理問題,因此我們公司自行開發系統建立一個自動化平臺彙整資訊,讓各業務可透過平臺資訊即時處理異常,減少異常發生。
通過業務異常與運作管理平臺系統,使業務可以從一個系統畫面中看出哪個工單有異常需要處理,根據系統的提示進行處理,減少因人為的疏忽而導致問題產生,提高業務單位的工作效率和品質。
業務異常與運作管理平臺有如下幾個部分:
1. 出貨前缺報價
異常①:未找到指定訂單
異常②:單價為0或無附加檔案
2. 生產前客供缺料
齊料日前七個日曆天工單的客供有缺料就會顯現異常,齊料日前8-14個日曆天工單的客供有缺料就顯現異常
3. 逾期未請款
尾數未結清,依客戶特性表設定管制天數,若超過設定天數異常提醒,顯示逾期
4. 逾期未開工
超過工單開立日期180天以上(含)待投產工單提醒,顯示逾期
5. Forecast齊料日異常
齊料日前40天的Forecast工單列為異常
6. Cxmp460異常
①L/T異常,板階工單L/T≦4天,系統階工單L/T≦6天
②分配交期不合(斷階工單除外)
③交期是假日OR國定假日
④組合確認未打Y
7. 借用單
①有外借(未歸還數量)PCS(無訂單諮詢)
②異常待處理:
異常01:賬務有誤(工單已結案)
異常02:RMA賬務有誤(RMA已結案)
異常03:超過預計歸還日期
異常04:由登錄日期結至今日超過30天
8. 鐵板
①申報鐵板(待處理數量)PCS
②異常待處理:
異常01:賬務有誤(工單已結案)
異常02:RMA賬務有誤(RMA已結案)
異常03:超過預計結案日期(未結案)
異常04:申報鐵板由登錄日期起算已超過30天(未結案)