因应生产耗材种类愈来愈多与库存管理的重要性及应付多个厂区的生产运作模式，为了达到产线生产耗材使用不虞匮乏、安全库存量管理与请采无纸化需求，PSI于2023年开始思索生产耗材请购流程自动化，取代人工手写纸本及至系统手动输入申请单作业的规划，具体做法如下 : (请参考附图1 生产辅料安全存量管理流程图)

原来生产耗材请购作业方式，由申请单位自行管理耗材库存量，当耗材快用完时手写纸本请购单后交由单位/部门主管审核签名后，再转交给总务人员统一将资料手动输入至请购单系统，之后再由采购于系统依照请购单位的需求下单给厂商，估计人工处理的过程就需要30分钟左右。

导入生产耗材请购流程的自动化，一方面可以将上述人工操作的时间省下，透过系统自动依先前6个月使用耗材的月均量判断未来每月需采购的数量，并于每月的月初自动下单(下一个月的需求量)给厂商；另一方面可以让产线于耗材使用上不会因为人员疏失忘记申请，而造成无法生产的窘境，导致影响出货，此自动化流程预计于2023年6月导入执行。

从手动作业导入自动化管理执行，可以节省大量作业时间，达到人力成本节省、生产交期稳定与无纸化的目标，期待藉由生产辅料安全存量管理的导入，让我们工作效率提升，并精准掌握耗材请购数量与降低人员执行错误率。