因應生產耗材種類愈來愈多與庫存管理的重要性及應付多個廠區的生產運作模式，為了達到產線生產耗材使用不虞匱乏、安全庫存量管理與請採無紙化需求，PSI於2023年開始思索生產耗材請購流程自動化，取代人工手寫紙本及至系統手動輸入申請單作業的規劃，具體做法如下 : (請參考附圖1 生產輔料安全存量管理流程圖)

原來生產耗材請購作業方式，由申請單位自行管理耗材庫存量，當耗材快用完時手寫紙本請購單後交由單位/部門主管審核簽名後，再轉交給總務人員統一將資料手動輸入至請購單系統，之後再由採購於系統依照請購單位的需求下單給廠商，估計人工處理的過程就需要30分鐘左右。

導入生產耗材請購流程的自動化，一方面可以將上述人工作業的時間省下，透過系統自動依先前6個月使用耗材的月均量判斷未來每月需採購的數量，並於每月的月初自動下單(下一個月的需求量)給廠商；另一方面可以讓產線於耗材使用上不會因為人員疏失忘記申請，而造成無法生產的窘境，導致影響出貨，此自動化流程預計於2023年6月導入執行。

從手動作業導入自動化管理執行，可以節省大量作業時間，達到人力成本節省、生產交期穩定與無紙化的目標，期待藉由生產輔料安全存量管理的導入，讓我們工作效率提升，並精準掌握耗材請購數量與降低人員執行錯誤率。