
外出及公務派車無紙化
文 : 陳淑桑
隨著全球環保意識的提高,人力短缺薪資成本不斷的增加,競爭激烈。如何提高效率減少成本的支出,迫在眉睫,公司最近幾年也一直朝著自動化無紙化的腳步前進,每個月厚厚一疊的外出條,不僅浪費紙張還需主管簽核,增加成本自不在話下了。
今年起,所有員工外出可透過MIS PLUS 登錄申請,外出時間、外出地點、理由、交通工具等等資訊一目了然。系統自動發送郵件給各部門主管及申請人、人事、保安,保安可以從電腦上明確看出當下可以外出之員工,使外出人員獲得有效的控管,如果同時間重複派廠車也會被擋下來,申請不了,馬上可以自行協調更動外出時間,效率因此提升不少,如下外出申請簡單明瞭:


