成品仓库的走动式管理
文 : 陈慧美
成品仓库有效管理对企业的营运至关重要,而随着科技的日新月异,仓库的管理模式自然也要与时俱进。有鉴于传统的仓库管理方法可能存在诸多不足,走动式管理作为一种现代化的解决方案,已经逐步应用于各个行业,该作法将取代过去人工为主的作业模式,将工作转移到电脑系统自动化,并同步让讯息实时与透明快速传递,大幅节省人力和大量的纸本进入ESG管理的永续时代.

成品仓库走动式管理的优点:

一. 无纸化管理
在传统的仓库管理中,许多工作都需要进行书面记录,如库存查询、出入库登记、各项成品的移转纪录等。这些纸张不仅增加了管理成本,而且一旦过程出错,随之而来就是各式单据的重新修正,不仅浪费更多纸张,还容易出现丢失、错误或延误的情况。而通过系统的自动化,这些操作可以转移到电脑进行,从而节省了大量的纸张。例如,库存可以通过电脑系统实时查询,出入库记录可以通过Qrcode扫码自动完成并实时更新(如图一)。这不仅大大减少了纸张的使用,还提高了数据的准确性和实时性。

图一、扫描Qrcode到电脑并实时入库
二. 增加效率
除了节省纸张外,工作电子化还带来了仓库管理效率的显著提升。首先,电子系统可以自动化许多重复性操作,如自动更新库存、自动发送提醒等,在过去,生产线需要将移转资讯逐笔进行确认及入库,不仅耗时还会有遗漏,导致帐务出现错误,有时甚至会影响到其他部门作业,而现在,透过实时的自动入库系统,帐务能随着每个单位的作业现况自动实时更新,让作业效率大幅增加且错误也能一并减少,产线人员不必再花大量时间进行确认,仓库人员也不会再碰到核对发现问题,需要一直反复通知异常及修正的情况。
自动化系统除了具备上述优势,甚至还能进一步扩展到其他单位,与其他单位的系统进行连动,例如将入库成品的实时纪录通知给业务,让业务能及时跟进订单的产出状况,并迅速回馈与处理可能的状况与异常,或者生管单位能连接到成品仓的入库系统,及时根据收到的成品库存数据及时安排车趟及出货事宜等。从这些方面可以看出,成品仓的走动式管理与自动化是企业发展重要不可或缺的一环。
总的来说,成品仓库的走动式管理是一种现代化的仓库管理方法,通过全面自动化将可以节省纸张并提高效率。随着信息技术的不断发展和应用,走动式管理将会在更多行业得到推广和应用,成为企业提升竞争力和运营效率的重要手段。