
成品倉庫的走動式管理
文 : 陳慧美
成品倉庫有效管理對企業的營運至關重要,而隨著科技的日新月異,倉庫的管理模式自然也要與時俱進。有鑑於傳統的倉庫管理方法可能存在諸多不足,走動式管理作為一種現代化的解決方案,已經逐步應用於各個行業,該作法將取代過去人工為主的作業模式,將工作轉移到電腦系統自動化,並同步讓訊息即時與透明快速傳遞,大幅節省人力和大量的紙本進入ESG管理的永續時代.
成品倉庫走動式管理的優點:
一. 無紙化管理
在傳統的倉庫管理中,許多工作都需要進行書面記錄,如庫存查詢、出入庫登記、各項成品的移轉紀錄等。這些紙張不僅增加了管理成本,而且一旦過程出錯,隨之而來就是各式單據的重新修正,不僅浪費更多紙張,還容易出現丟失、錯誤或延誤的情況。而通過系統的自動化,這些操作可以轉移到電腦進行,從而節省了大量的紙張。例如,庫存可以通過電腦系統實時查詢,出入庫記錄可以通過Qrcode掃碼自動完成並實時更新(如圖一)。這不僅大大減少了紙張的使用,還提高了數據的準確性和即時性。

圖一、掃描Qrcode到電腦並即時入庫
二. 增加效率
除了節省紙張外,工作電子化還帶來了倉庫管理效率的顯著提升。首先,電子系統可以自動化許多重複性操作,如自動更新庫存、自動發送提醒等,在過去,生產線需要將移轉資訊逐筆進行確認及入庫,不僅耗時還會有遺漏,導致帳務出現錯誤,有時甚至會影響到其他部門作業,而現在,透過實時的自動入庫系統,帳務能隨著每個單位的作業現況自動即時更新,讓作業效率大幅增加且錯誤也能一併減少,產線人員不必再花大量時間進行確認,倉庫人員也不會再碰到核對發現問題,需要一直反覆通知異常及修正的情況。
自動化系統除了具備上述優勢,甚至還能進一步擴展到其他單位,與其他單位的系統進行連動,例如將入庫成品的實時紀錄通知給業務,讓業務能及時跟進訂單的產出狀況,並迅速回饋與處理可能的狀況與異常,或者生管單位能連結到成品倉的入庫系統,及時根據收到的成品庫存數據及時安排車趟及出貨事宜等。從這些面向可以看出,成品倉的走動式管理與自動化是企業發展重要不可或缺的一環。
總的來說,成品倉庫的走動式管理是一種現代化的倉庫管理方法,通過全面自動化將可以節省紙張並提高效率。隨著信息技術的不斷發展和應用,走動式管理將會在更多行業得到推廣和應用,成為企業提升競爭力和運營效率的重要手段。

