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成立『物控部门』

撰:赵华明

因应公司未来朝向中小量,多样化的全制程代工代料营运方向,物料的管控是非常重要的一个环节,并且配合公司组织的扩大及各部门的强化,进而成立『物控部门』。

就整体物控的管理而言,我们是ISO9001认证通过的公司,已建立了『物控管理作业规范』之SOP,透过ERP系统的支持与运用,让物料的管控更为缜密,并且提供给客户更完善的服务。

      一、订单缺料的管控:
模拟缺料明细表-少量多样的全制程代工代料模式,缺料的管控透过ERP系统产生仿真缺料表,由采购回复自购料件交期、业务回复客供料件交期,物控则扮演一个协调者的角色,统筹所有料况回复给业务,业务则透过模拟缺料表与客户协调订单交期的调整。

模拟缺料表在研腾已实行多年,报表所提供的各项信息,随着不同的需求不断的在更新及进步,同时也成为了研腾内部各单位及客户端的共同语言。

      二、库存的管控:
客供料-对于客供料件,我们提供了以下的报表:
1、客供料件入出库明细(每日)
2、客供料件不良品明细(每周)
3、客供料件库存明细(每月)
透过报表的提供,让客户端能够随时了解客供料的库存状况。

自购料(客户专用料)-对于客户专用料件,我们提供了以下的报表:
        客户专用料库存明细(每月)
        提供研腾代料且为客户专用料件的库存明细,报表分为两个区块:
        呆滞料-半年以上未异动的专用料件,经由物控提供给采购及业务确认后,请客户做
                         呆滞料件买回的动作。
        活用料-目前及过去半年内有订单使用的专用料件。
                         客户专用料报表除了为呆滞料件提供的依据以外,客户也能够透过报表
                         了解目前研腾的代料状况及专用料件的总库存金额。

物料的管控以报表的方式做有效的管理,更是与客户沟通的重要工具。 提供最好的服务质量以取得客户的信赖,是研腾不断努力的目标。

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