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成立『物控部門』

撰:趙華明

因應公司未來朝向中小量,多樣化的全製程代工代料營運方向,物料的管控是非常重要的一個環節,並且配合公司組織的擴大及各部門的強化,進而成立『物控部門』。

就整體物控的管理而言,我們是ISO9001認證通過的公司,已建立了『物控管理作業規範』之SOP,透過ERP系統的支援與運用,讓物料的管控更為縝密,並且提供給客戶更完善的服務。

      一、訂單缺料的管控:
模擬缺料明細表-少量多樣的全製程代工代料模式,缺料的管控透過ERP系統產生模擬缺料表,由採購回覆自購料件交期、業務回覆客供料件交期,物控則扮演一個協調者的角色,統籌所有料況回覆給業務,業務則透過模擬缺料表與客戶協調訂單交期的調整。

模擬缺料表在研騰已實行多年,報表所提供的各項資訊,隨著不同的需求不斷的在更新及進步,同時也成為了研騰內部各單位及客戶端的共同語言。

      二、庫存的管控:
客供料-對於客供料件,我們提供了以下的報表:
1、客供料件入出庫明細(每日)
2、客供料件不良品明細(每週)
3、客供料件庫存明細(每月)
透過報表的提供,讓客戶端能夠隨時了解客供料的庫存狀況。

自購料(客戶專用料)-對於客戶專用料件,我們提供了以下的報表:
        客戶專用料庫存明細(每月)
        提供研騰代料且為客戶專用料件的庫存明細,報表分為兩個區塊:
        呆滞料-半年以上未異動的專用料件,經由物控提供給採購及業務確認後,請客戶做
                         呆滯料件買回的動作。
        活用料-目前及過去半年內有訂單使用的專用料件。
                         客戶專用料報表除了為呆滯料件提供的依據以外,客戶也能夠透過報表
                         了解目前研騰的代料狀況及專用料件的總庫存金額。

物料的管控以報表的方式做有效的管理,更是與客戶溝通的重要工具。提供最好的服務品質及客戶的信賴,是研騰不斷努力的目標。

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