推行技術文件少紙化作業系統
撰：劉秋芬
研騰科技/ 研勤電子是協助企業經營小中量多樣生產的守護者，有太多的生產及技術資訊來自客戶的少量多樣生產的產品，在2010年與研騰科技/ 研勤電子合作的客戶就有50家之多，平均每個客戶都有10至20項產品，龐大的資訊量是一相當大的負擔。
過去作業人員花了很大的心力及時間去處理這些生產及技術資訊。為了解決這個問題，研騰科技/ 研勤電子致力於將ERP系統發展出自己的控制系統來傳輸客戶的生產資訊。 我們希望能做到即時且精確的將客戶的訊息傳輸到我們的系統內。
此項規畫將分階段完成：
第一階段 -- 將紙本發行轉化為電子檔發行傳統的紙本發行生產技術文件方式，不但消耗大量的紙張及油墨，不僅不環保，也會因跑單時程而延遲訊息到達各個生產單位。
此階段將由MIS單位自行研發及撰寫自動比對資料之差異，建議資料中心發行與否，以降低人為比對資料的時間及錯誤，加速文件及資訊傳達的時效。
此階段將由MIS單位自行研發及撰寫自動比對資料之差異，建議資料中心發行與否，以降低人為比對資料的時間及錯誤，加速文件及資訊傳達的時效。
第二階段 – 將所有相關生產資訊整合至電子看板系統
為了使資料取用可以更便捷與及時，研騰科技/ 研勤電子將結合ERP系統發展自己的控制系統來傳輸客戶的生產信息。工作人員可隨時隨地透過固定式顯示器及移動式顯示器做資料的查詢與點閱，以使資訊使用同步更新無落差
第三階段 -- 即時的產品技術信息系統實施
此為研騰科技/ 研勤電子廠內對於資訊流管控的一項設計，當研騰科技/ 研勤電子收到客戶新的信息時，這些信息將被置於一個特定目錄，再透過轉換程式，將所有的信息導入到ERP系統，連結訂單資料合併到工作清單，工作人員可以很容易從「電子看板系統」上看到所有產品的即時資訊,讓工作人員生產的產品可以符合客戶的產品要求且順利生產完成交付客戶。
