推行技术文件少纸化操作系统
撰：刘秋芬
研腾科技/ 研勤电子是协助企业经营小中量多样生产的守护者，有太多的生产及技术信息来自客户的少量多样生产的产品，在2010年与研腾科技/ 研勤电子合作的客户就有50家之多，平均每个客户都有10至20项产品，庞大的信息量处理是一相当大的负担。
过去作业人员花了很大的心力及时间去处理这些生产及技术信息。为了解决这难题，研腾科技/ 研勤电子致力于将ERP系统发展出自己的控制系统来转换及传输客户的生产数据信息。 我们希望能做到实时精确的将客户的讯息传输到我们的系统内。
此项规画将分阶段完成：
第一阶段 -- 将纸本发行转化为电子文件发行传统的纸本发行生产技术文件方式，不但消耗大量的纸张及油墨，不仅不环保，也常常会因跑单时程而延迟讯息到达各个生产单位。
由此MIS单位自行研发及撰写自动比对数据之差异，建议数据中心发行与否，以降低人为比对数据的时间及错误，加速文件及信息传达的时效。
由此MIS单位自行研发及撰写自动比对数据之差异，建议数据中心发行与否，以降低人为比对数据的时间及错误，加速文件及信息传达的时效。
第二阶段 – 将所有相关生产信息整合至电子广告牌系统
为了使数据取用可以更便捷与及时，研腾科技/ 研勤电子将结合ERP系统功能发展自己的控制系统来传输客户的生产信息。工作人员可随时随地透过固定式显示器及移动式显示器做数据的查询与点阅，以使信息使用同步更新无落差。
第三阶段 -- 实时的产品技术信息系统实施
此为研腾科技/ 研勤电子厂内对于信息流管控的一项设计，当研腾科技/ 研勤电子收到客户新的信息时，这些信息将被置于一个指定目录，再透过应用程序转换，将所有的信息导入到ERP系统，链接订单数据合并到工作列表，工作人员可以很容易从「电子广告牌系统」上看到所有产品之实时信息,让产品质量与服务更容易达到符合客户要求，顺利完成生产及交货于客户。
