研騰/研勤- 電子製造服務 (VII) – 長交期材料管控

文:陳基勳
譯:劉思岑

在少量多樣的生產模式下有效控管材料

現今更多的企業從過去計畫性生產到現今採接單生產的模式,使得我們要預估接下來幾個月的材料數量變得困難,尤其是面對長交期材料的挑戰,以下就此議題提出我們的解決辦法。

1. 一般材料管控

- 經常性訂單的一般交期

對於經常性生產的機種,我們通常以PCB板交期為齊料日,其他料件必須以此為答交日,如有延誤齊料的狀況,亦沒有下述2,3,4點的管控,我們將採用下列配套措施。

- 其他供應商

同個材料在我們的AVL (承認之供應商名單)上可能有不只一家的供應商或廠商可選擇,在交期不符合需求的情況下,我們則下單給其他已承認之供應商或廠商。

- 現貨市場

在一般下單作業後,某些材料因長交期無法符合需求時,我們將由現貨市場購買,其中的風險有可能會買到贗品導致生產不良的重大問題。

- 等待

有些零件真的市場非常缺,如果我們經由上述的努力,還是無法找到符合交期的零件時,惟一的方法就是大家最不想見到的等待了。有鑑於此,請參考下列三點我們提出的長交期材料管控辦法,同時也帶來更好的生產品質。

2. 安全存量的管控

過去一般公司會藉由預估訂單模式來確保有足夠庫存數可以銷售,然而市場上快速的變化,許多企業漸漸以更保守立場來預估訂單量。在此環境下,急單變成一個不可避免的趨勢。為解決急單的問題,PSI對於長交期材料每個月都會做安全存量的設定與管控,我們可藉此存量適時調整生產數量,另一目的則可以避免因為製程耗損而無法交足數訂單的困擾。

- 長交期材料

由過去四個月的平均歷史紀錄,我們會建議客戶對於某些材料採安全存量的做法,安全存量的設定方式則取決於客戶考量及產品性質,經與客戶討論後,我們將選擇最佳的方式,於獲取客戶同意後作業。

- 一般材料

在生產過程中,製程耗損或零件報廢是必然會發生的,研騰/研勤須備有一定的安全庫存確保不會影響產品答交日。研騰/研勤於每個月初會根據過去四個月平均用量來計算本月份需設定的安全存量,我們有一套計算規則設定,一方面防範呆料的產生,另一方面也能確保有足夠庫存數提供生產需求。

3. 預估訂單作業

預估訂單是管控長交期材料最重要的方法。藉由每個月的報表資料分析提供客戶參考,另一途徑則是客戶提供預估訂單,研騰/研勤利用此生產需求購買長交期材料,爾後透過每個月與客戶一起檢討及調整預估訂單的數量,來確保不會有多購材料的情形發生。(見表一正式訂單及預估訂單的控管)

4. 特殊長交期材料管控

於產品設計時,為了在部分特定材料上有更好的議價籌碼,設計者常會使用同一系列的材料,所以雖然少量多樣生產之產品,我們無法就產品別來預估這些特殊長交期材料的數量,但是卻可以針對零件本身做比較精準的未來生產數量預估。研騰/研勤就下列表二做此類材料的管控,研騰/研勤隨時歡迎客戶找我們討論,並尋求一個對這類材料最佳的管控方法。

5. 結語

現今的商場生存需善用工具及新思維,研騰/研勤的員工一直敞開心胸接受更多的新的需求與觀念,我們有很多不同的運作體系可以面對各客戶不同的需求。做生意一定有很多的風險,但研騰/研勤的人永遠可以以知識經驗來降低客戶的風險。

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