研腾/研勤- 电子制造业服务 (VII) – 长交期材料管控

文:陳基勳
譯:劉思岑

在少量多样的生产模式下有效控管材料

现今更多的企业从过去计划性生产到现今采接单生产的模式,使得我们要预估接下来几个月的材料数量变得困难,尤其是面对长交期材料的挑战,以下就此议题提出我们的解决办法。

1. 一般材料管控

- 经常性订单的一般交期

对于经常性生产的机种,我们通常以PCB板交期为齐料日,其他料件必须以此为达交日,如有延误齐料的状况,亦没有下述2,3,4点的管控,我们将采用下列配套措施。

- 其他供货商

同个材料也许在我们的AVL (承认之供货商名单)上有不只一家的厂商可选择,在交期不符的情况下,我们则下单给其他已承认之厂商。

- 现货市场

在一般下单作业后,某些材料因长交期无法符合需求时,我们将由现货市场购买。其中的风险有可能会买到赝品导致生产不良。有鉴于此,请参考下列三点我们提出的长交期材料管控办法,同时也带来更好的生产质量。

2. 安全存量的管控

我们藉由预估订单模式来确保有足够库存数可以生产,然而市场上快速的变化,许多企业渐渐以保守立场来预估订单量。在此环境下,我们需产出较多数量来避免低估的情形发生,而长交期材料在安全存量的管控下,我们可藉此存量适时调整生产数量,也可以避免制程耗损的风险。

- 长交期材料

由过去每个月的历史纪录,我们建议客户对于某些材料采安全存量的做 法。一方面也取决于客户考虑及产品性质,在与客户讨论后,我们将获 取客户同意并实行。

- 一般材料

在生产过程中,制程耗损导致缺料是必然的。研腾/研勤须备有一定库存确保不会影响产品达交日。而每个月初的库存数皆是根据过去四个月平均用量来计算,以这样的机制既可以防范呆料产生也能备有足够库存数。

3. 预估订单作业

预估订单是管控长交期材料最重要的方法。藉由每个月的报表数据分析提供客户参考,另一途径则是客户提供预估订单,研腾/研勤利用此生产需求购买长交期材料,尔后透过每个月与客户一起检讨及调整预估订单的数量,来确保不会有多购材料的情形发生。 (见表一正式订单及预估订单的控管)

4. 特殊长交期材料管控

因产品设计因素,我们大多使用同一系列的材料,就是为了在部分精密材料上有更好的议价筹码。但这也意谓我们无法就产品别来预估这些特殊长交期材料的数量,研腾/研勤就下列表二做此类材料的管控,详细说明及设定条件请联系我们业务单位。

5. 结语

现今的商场生存需善用工具及新思维,我们的员工总是勇于接受更多的新挑战,做生意难免都有风险,但研腾/研勤的人永远可以以知识经验来降低风险。

Table 2