文:陳基勳
PSI的核心價值為何?
世界上任何公司都需要有他的核心價值,不管是實體的價值或甚至是精神的價值。 PSI在EMS領域超過十年了,我們也一直努力的塑造出自我的核心價值,並讓夥伴們能夠體認到PSI的特殊文化。期待著本文的介紹,能讓大家更清楚認識PSI的不一樣。
1. 公司特質
- 服務為導向的思考
PSI是一個EMS公司,所賣的產品就是生產服務,因此與客戶溝通的第一要務就是換位思考的能力,將自己想像為客戶,了解客戶為何會提出某些問題與做法,而後確認自己如何跟客戶取得共存共榮的最佳方案。
- 做不是客戶主要運作體系內的工作項目
每一個客戶都有他做生意主要的運作體系,然而一個公司除了主要體系外, 往往還有一些繁瑣的事情需要處理。PSI為了讓客戶能夠專心於自己的核心工作,但繁瑣的事情又可以被圓滿的處理,除了主體的生產體系外,又加入了幾項特殊的服務—工業設計、機構設計、模具設計、包裝設計、安規申請、生產測試設計、成品庫存管理、客製化產品重工、代客出貨等項目。
- 提前思考工作需求的準備工作
時代的改變,使得產品的週期愈來愈短,產品的推出與生產時間也愈來愈不夠用了。如何於產品發展或生產的過程中,提早思考問題及解決問題,乃產品成功銷售與競爭力的重要課題。PSI憑藉多年的少量多樣生產經驗與訓練,員工對專案的事先規劃與準備的能力,皆已達到專業的水準。
- 誠信的面對所有的錯誤與問題
生產工廠一般是不會有掌聲的,做好事情代表生產順利,出貨順利,這是生產工廠的天職;但是如果發生錯誤,就是考驗團隊智慧的時候了。PSI不可能所有的生產都是一百分,但是對於錯誤與問題,PSI一定坦然的,且誠信的面對與解決,讓問題的傷害減低到最小的程度。
2. 智慧
- 系統作業自動化
少量多樣在資料的處理上多而繁雜,過程中錯誤的機率相對的提高,為避免錯誤,就需要有多層次的檢查系統。一則增加人員的成本負擔,另外也造成運作時間拉長的問題。PSI為了解決這個問題,思考了一套自動轉換系統,由訂單、技術資料、BOM的轉換,到生產排程的調整,做到盡量自動化的程度,人則是更有智慧的靠著專業能力做非電腦可解決問題的調整動作。
- 運作體制鐘錶齒輪化
要產生一個有效率運作的團隊,鐘錶齒輪化的運作思考是不可避免的。PSI 的運作體系是下一個工序在準備的過程中,就會對上一個工序提出運作所需拿到的資料與需要拿到的時間,讓運作的過程中,減少停滯的問題。經過近五年的體制建立與運作,PSI單位與單位串連的默契,已達臻化的程度了。
3. 知識
- 熟悉電子產品的知識
身為電子產業的一份子,跟客戶的溝通過程中不應該有產品認知上的差異,PSI的員工雖然不可能認識世界上林林總總的電子產品,但是只要接觸過的產品,PSI的員工就有義務與能力得到該產品的知識,與客戶溝通時,能很清楚知道該產品的定位與重點。
- 了解客戶運作體系
就如之前強調的EMS廠是供應鏈體系的一部分,既然是整個運作體系的一部分,就要有整個供應鏈的完整知識,而後才能夠跟客戶,甚至廠商有共同的溝通語言與解決事情的專業。
- 透徹 ERP系統的各項運用
ERP是公司運作很重要的系統,因不同公司的需求,每家公司對於ERP也有各種不同的操作流程。PSI身為一個需要與客戶的研發、部分製造,與銷售接軌的中間體系,很重要的知識是了解客戶的 ERP系統如何操作,PSI如何於自身系統上面配合,可以取得做有效率的合作方式。因此,PSI員工對於ERP系統必須有足夠的專業知識。
4. 理解
- 聽的能力
人與人的溝通常因誤會而失去了信任,也常因談得投緣而變成了好夥伴。訓練自己可以聽得懂不同邏輯的談話,是取得對方認同的不二法門。PSI做為一個多窗口都須跟客戶溝通的EMS公司,員工聽得懂不同邏輯客戶的說話,也是一個非常重要的選項,藉由各個單位專題的報告各單位組織與運作,同時也訓練各運作單位聽話的能力。
- 說的能力
雙向溝通,有了聽,必然就有說。說話的能力形形色色,但是要有邏輯,快速而清楚的表達自己的意見,卻不是那麼簡單的事。然而,現代的社會已不像農業社會,可以群聚終日,言不及義,耗費多時的討論事情。PSI 也是藉由各個開會專題的機會,讓員工思考如何可以快速有目的且清楚的表達自己的意見,讓客戶能在最有效的時間範圍,知道我們的意見,讓客戶快速的感受到PSI的專業。
5. 與客戶共榮共享
- 供應鏈的結合
供應鏈就如自行車的鏈條,只要有個環節壞了,自行車就無法行走。因此 EMS廠如何跟客戶緊密的串連在一起是生存的一個重要課題。PSI一直自許為供應鏈的一部分,跟客戶與廠商用各種自動化或報表緊密的連結在一起, 共榮共存,一起打拼奮鬥。
- 共同享受成長的果實
每一個公司都希望自己能夠時時的成長與進步,PSI每年都會設定隔年的計畫與目標,就是期望著自己每一年都能在各方面有所成長與進步,提供客戶更好更全面的服務,於客戶成長時,不會感受到因PSI停滯發展而有配合上的困擾。更積極的是,隨著客戶的成長,同步的提供更具水準的服務。
6. 結論
工作是會疲憊的,體制是會老化的。一個公司就是要思考並形成自我的核心文化,才可藉由這主流價值,隨著時代的更迭,永續經營。PSI努力了十多年,逐步發展形成自己的核心文化,我們也將藉由這核心文化的不斷運作、調整,創造PSI更多的十年歷史。