文:趙華明
原本在2012年中要導入新的ERP系統,但由於是新開發的系統,許多的功能尚未經過市場的磨練,問題不少,並不像在Demo時的順暢,效能也不好,導致更換ERP系統的作業十分不順利,整個導入的進度在2012年初停滯了下來。但是隨著預計上櫃的目標日期愈來愈近,在不得已的情況下,公司高層決定更換導入另一套ERP系統以因應未來上市櫃的需求,並與MIS系統有更好的整合,以整合性更高且自動化系統管理「訂單→生產→出貨」流程。
因上次導入的經驗,這一次系統的評估所參與的成員都有更清楚的目標及認知,所以找鼎新公司的業務服務團隊,對最多上市櫃公司使用的鼎新TIPTOP ERP系統進行一連串系統的驗証,而鼎新公司也很專業,無論是業務或Pre-sale的顧問,都十分用心的回覆相關問題,用PSI的實際資料跑所有的流程,讓PSI的高層及主管對新系統的導入有信心,最後決議使用鼎新TIPTOP ERP系統來更換loading日益加重的舊系統,預定於2013年上半年上線。
更換一套架構不同的ERP系統,對鼎新及PSI而言都是一項考驗,幸好鼎新的輔導團隊經驗豐富,在鼎新的專案經理與PSI ERP專案委員會同仁敲定整個輔導的行程後,即開始展開導入的工作,在進行現況訪談及教育訓練的同時,種子人員也同時用鼎新所提供e化的線上系統E-Learning 智慧學習網,先了解系統的大致功能,有系統的問題時,再透過e化的專業服務e-service查詢相關的解決方案,若無法解決時,也可登錄問題,得到快速的回應。
在順利完成系統的整合測試後,專案目前進行的階段在差異分析,相關的程式由於先前各單位都有整理出完整的流程及規格,也在鼎新輔導顧問團隊的全力協助下,陸續完成相關程式,並交由PSI的同仁測試及驗收中,感覺上,離成功上線的腳步愈來愈近了。