採購材料交期管制

文：晏利

PSI為達成做好客戶訂單生產排程順暢出貨需求，採購有以下「材料交期追料系統流程管制」做好原材料交期管控及物料異常之有效追蹤處理。

一、交期回復

  1. 業務報價給客戶時，提供各材料的正常L/T，使客戶能夠掌握下單給PSI的時機。

  2. 客戶需求確認後，優先處理長交期材料的下單和交期確認，如有特殊原因無法達成交期，PSI將尋求購買現貨，把相關資訊告知客戶並徵得客戶的意見。

  3. 半導體及製造商為日系／美系的代理商交期5-7天內回復交期給物控，其它材料下單後3日內回復交期給物控。

二、交期追蹤與管控

  1. 使用「模擬缺料交期管控報表」確認每日交期回覆及達成狀況。

  2. 每週執行七日內交期與廠商確認，及每週與物控／業務之料況討論會議。

  1. 採購每週從ERP系統產生「採購催料報表」與廠商做最新最準確性的交期確認，如有異常及時協調廠商及物控／業務轉客戶確認，以利清楚各客戶訂單機種工單使用之物料的欠料交期狀況。

  2. 定時每週一與物控及業務做材料交期異常會議討論。

3、執行三日料況之欠料交期確認。

上線前三日需齊料之交期確認跟催，如有遇異常，需於「料況表」說明欄清楚說明異動時間及原因給物控轉知業務與客戶協調確認。

4、執行當日料況之欠料交期確認。

如遇開工日無法齊料之異常，影響開工生產排程者，各採購會及時提出由高層領導再做廠商交期協調事宜，及由各採購將異常發出通知給相關單位人員做協調處理。