公司里有多少纸本文件存放在文件柜而占据大量的空间?

文件可能因传递过程中不翼而飞，到头来耗时耗力事倍功半。

文件无纸化，不但可以减少纸张，还可以降低资源消耗，更重要的是能提升行政效率及工作流程的整合。

因此管理部于今年提出教育训练课程无纸化规格客制，透过公司EEP APP推播代办事项，提醒讲师与员工上课，透过推播进入系统上课及电子签到，并为每位员工提供专属QR Code登记上课记录与训练成果，实现大幅节省纸张的目标。

1. 如何实现无纸化教育训练？
• 利用EEP APP功能
• 推播通知：在课程前3天与当天发送代办事项提醒，通知讲师准备、员工上课。
2. 数字化课程与签到
• 将教材转为电子书、影片或测验，上传至EEP APP供员工学习。
• 员工点击推播连结，进入APP签到页面，确认身份后完成上课签到。
• 讲师透过APP查看签到名单。
• 签到连结绑定员工账号，确保签到真实性。
3. 个人化QR Code记录与查询
• 每位员工拥有个人唯一的QR Code，内含个人上课/培训资料，包括：
    • 上课记录：课程名称、日期、时数与签到状态。
    • 训练成果：测验成绩、证书、完成进度等。
• 员工用EEP APP扫描个人QR Code，即可查看所有培训历史。
• 主管查询：HR、讲师可透过APP扫描员工QR Code，或登入后台检视个人、全体培训记录与成果报表。
• 实时更新：QR Code资料即时更新，员工与主管随时掌握最新进度。

无纸化得到的效益：

个人化QR Code查询让员工学习更便捷、管理更高效、环境更永续。

减少纸张及空间的使用，加速签核流程及降低信息外泄的可能。