公司裡有多少紙本文件存放在文件櫃而佔據大量的空間?

文件可能因傳遞過程中不翼而飛，到頭來耗時耗力事倍功半。

文件無紙化，不但可以減少紙張，還可以降低資源消耗，更重要的是能提升行政效率及工作流程的整合。

因此管理部於今年提出教育訓練課程無紙化規格客製，透過公司EEP APP推播代辦事項，提醒講師與員工上課，透過推播進入系統上課及電子簽到，並為每位員工提供專屬QR Code登記上課記錄與訓練成果，實現大幅節省紙張的目標。

1. 如何實現無紙化教育訓練？
    • 利用EEP APP功能
    • 推播通知：在課程前3天與當天發送代辦事項提醒，通知講師準備、員工上課。
2. 數位化課程與簽到
    • 將教材轉為電子書、影片或測驗，上傳至EEP APP供員工學習。
    • 員工點擊推播連結，進入APP簽到頁面，確認身份後完成上課簽到。
    • 講師透過APP查看簽到名單。
    • 簽到連結綁定員工帳號，確保簽到真實性。
3. 個人化QR Code記錄與查詢
    • 每位員工擁有個人唯一的QR Code，內含個人上課/培訓資料，包括：
        • 上課記錄：課程名稱、日期、時數與簽到狀態。
        • 訓練成果：測驗成績、證書、完成進度等。
    • 員工用EEP APP掃描個人QR Code，即可查看所有培訓歷史。
    • 主管查詢：HR、講師可透過APP掃描員工QR Code，或登入後台檢視個人、全體培訓記錄與成果報表。
    • 即時更新：QR Code資料即時更新，員工與主管隨時掌握最新進度。

無紙化得到的效益：

個人化QR Code查詢讓員工學習更便捷、管理更高效、環境更永續。

減少紙張及空間的使用，加速簽核流程及降低資訊外洩的可能。